第1章|Notionで人生を整える術
Notionは思考の外部メモリ。目標、学習、プロジェクトを統合して効率UP
「道具を使うだけで、思考整理は驚くほど楽になるの。」──フィオナ
1. Notionとは何か
Notionは単なるメモ帳ではなく、公式サイトで紹介されている通り、目標管理・タスク管理・ナレッジ管理を一元化できるオールインワンツールです。これ一つであなたの思考と行動が整理され、毎日の生産性が飛躍的に向上します。
例えば、あるユーザーはNotionを使ってプライベートのタスク管理を始めて一年が経ち、日々のやること・やりたいことを本格的にNotion化することで、生活がよりシンプルで効率的になったと報告しています :contentReference[oaicite:4]{index=4}。
2. フィオナ流:基本操作3選
- 自分専用のダッシュボードを作る
- テンプレートを活用して手間を省く
- タグ付けで情報整理を加速する
Notionの基本操作をマスターすることで、日々の業務や生活が格段に効率化されます。例えば、チェックボックスを使ったタスク管理は、簡単に作成・編集でき、進捗の可視化に役立ちます :contentReference[oaicite:5]{index=5}。
3. クロノの補足:時間管理の視点
Notionは時間管理の武器。計画段階で時間を味方につけ、無駄を省いて行動を最適化できます。詳しいノウハウはLifehackerの記事も参考になります。
例えば、あるユーザーは「タスクシュート」の考え方に影響を受け、Notionでタスク管理できるようにデータベースを最適化したことで、自分史上最高に使いやすくなったと報告しています :contentReference[oaicite:6]{index=6}。
4. 実践編:3つの魔法
- ダッシュボード作成で全体を俯瞰
- 習慣トラッカーで進捗管理
- 情報整理で必要な知識を即時アクセス
Notionの実践的な活用方法として、習慣トラッカーを使った進捗管理があります。例えば、チェックボックスを使ったタスク管理は、タスクが完了したらチェックを付けると、自動的に「チェックあり」のグループに入るように設定でき、残っているタスクと完了済みのタスクが分かりやすくなります :contentReference[oaicite:7]{index=7}。
5. 活用例:シチュエーション別
- 目標管理ページを作成し、進捗を可視化
- 毎日のタスク管理ページでやるべきことを明確化
- チーム用プロジェクト管理ページで協働を効率化
Notionは多様なシチュエーションで活用できます。例えば、タスク管理・ToDoリスト、学習ノート・読書記録、プロジェクト進行管理、日記・ライフログ、家族やチームとの共有ページなど、日常のちょっとしたメモから本格的なプロジェクト管理まで、さまざまなシーンで活躍します :contentReference[oaicite:8]{index=8}。
6. Notion活用力チェックリスト
- 目標・タスクを一元管理している
- 習慣を可視化し進捗を記録している
- タグ付けを駆使して情報を整理している
- テンプレートを使って効率化している
このチェックリストを活用して、自分のNotion活用度を確認し、さらに効率的な使い方を模索してみましょう。
7. まとめ:思考の外部化
Notionは単なるアプリではなく、あなたの思考と行動を支える外部メモリ。使いこなすことで、理想の未来に向けた行動が加速します。さらに詳しい情報はNotion公式ブログもおすすめです。